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Establece y comunica tu plan estratégico de este año al resto de tu equipo.

Este 2020 será el año!! Seguramente hemos escuchado esto e incluso lo hemos promulgado con toda la certeza del mundo, es más pareciéramos en muchas ocasiones listos para pararnos frente a un auditorio repleto para darle ánimos a aquellos que estén aún con incertidumbre, pero ¿sabes cómo harás esto realidad?

Si bien es cierto las empresas que planifican adecuadamente, inician esta importante labor en el ultimo cuarto del año, desde la preparación de presupuestos para su futura aprobación (los cuales en muchas ocasiones son reducidos 😫 ) una de las partes más importantes de esta planificación es la comunicación de los objetivos, estrategias y tácticas a utilizar para hacerlo realidad.

Pero si formas parte de las empresas que aún no han comunicado sus objetivos, estrategias y tácticas para lograrlo aún estás a tiempo y la buena noticia es que si no consideraste dentro de tu presupuesto un rubro para esta importante comunicación puedes ser tan creativo que tus costos podrían reducirse a algún tipo de material incluso digital, a continuación te damos algunas ideas que podrías implementar en cualquiera de los escenarios ya sea que sí hayas considerado este gasto o bien que como muchas empresas no lo hayas hecho.

Sí lo consideraste, te damos algunas ideas de cómo comunicarlo!!

  • Entrega de un manual de la estrategia.
  • Banners y afiches impresos.
  • Goodies alusivos a la estrategia (Llaveros, pelotas anti estrés, pachones, tasas, etc).
  • Pines de Compromiso.
  • Producción de video institucional.
  • Kick Off (Lanzamiento oficial de tu estrategia)

 

No lo consideraste, te damos algunas ideas de cómo comunicarlo.

  • Boletín o Revista Interna.
  • Reuniones de cascadeo para comunicar la estrategia (usen la creatividad para incluir una refacción)
  • Artes de tipo foto o Gif con la información de la estrategia.
  • Comunicados por email.
  • Concurso artístico para dramatizar o hacer un jingle con la estrategia.
  • Videos tipo Selfie realizados por la gerencia y líderes de la organización.

 

El riesgo de que extraños se enteren de tu estrategia

¿Estás loco? ¿Cómo se te ocurre imprimir la estrategia? Las mejores estrategias son las que son fáciles de explicar y no te sorprendas con que tu competencia tenga una estrategia muy similar a la tuya, tranquilo no estás siendo víctima de espionaje corporativo, debes entender que todas las compañías tendrán entre sus estrategias la fidelización del cliente, maximización de sus recursos y el aumento de su rentabilidad (más ventas y en muchos casos reducción de costos).

Por lo tanto la diferencia la harás al momento en que cada uno de los integrantes de tu organización adopten y apropien la estrategia, de modo que vivan en su día a día cada uno de los pilares estratégicos y entiendan su rol en la cada de ejecución.

Y entonces ¿Te animas a comunicar tu estrategia este año?

El gasto oculto por la mala comunicación

El gasto oculto por la mala comunicación

Las organizaciones sufren  gastos ocultos como consecuencias de fallas sistemáticas en su día a día, entre los más frecuentes se encuentran los asociados a una pobre o mal desarrollada comunicación interna.

Las organizaciones suelen caer en los llamados torbellinos que acechan no solo a quienes se encargan de ejecutar las tareas, sino que también a los responsables de desarrollar la estrategia. Nadie está a salvo de ser partícipe de la mala comunicación; de hecho como es de esperarse, la mala comunicación interna, en su mayoría, es el reflejo de lo que ocurre en toda la organización, incluso en la alta dirección.

Hablamos entonces, de dos aspectos importantes, el hecho de que una organización puede presentar perdidas monetarias por una mala gestión de la comunicación y que en este fallo se ve involucrada toda la organización. Esto nos lleva a reconocer la importancia de una buena comunicación, siendo elementos claves la planeación, gestión y seguimiento de esta área.

A criterio de varios expertos consultados, la mala comunicación llega a impactar distintas áreas de las compañías. A continuación, mencionamos 3 de las más comunes:

Metas y Objetivos mal alineados.

Cuando existe mala comunicación los equipos podrían caer en la terrible situación de producir o duplicar esfuerzos en tareas que no aportan a los objetivos y estrategia de la empresa. Al final del período, pudieron haberse enfocado en otras actividades que hubieran agregado valor o mejorado los resultados obtenidos.

Reprocesos por mala comunicación.

Los reprocesos son de las consecuencias más frecuentes y evidentes de la mala comunicación, estos tiene por consecuencia costos económicos y baja productividad. Te compartimos algunos ejemplos: dos equipos de distintas áreas trabajando en el mismo desarrollo, el área de producción repitiendo un trabajo por haber recibido información incompleta o errónea, colaboradores repitiendo las horas dedicadas a un proyecto por no cumplir con las expectativas del gerente pues no se aclaró desde un inicio las especificaciones del trabajo a entregar.

Clima laboral

El clima laboral es de los elementos más vulnerables por una mala comunicación,  como consecuencia podemos tener una alta rotación laboral, ausentimo, falta de colaboración e integración por unidades de negocio y falta de identificación con la compañía.

El clima laboral se verá afectado cuando existe mala comunicación, especialmente cuando la información que llega a todas las líneas jerárquicas de la compañía no es lo suficientemente clara y completa. Esto produce por lo tanto desinformación, ansiedad y rumores que ocasionarán distracción y bajarán la productividad.

El clima laboral se puede ver afectado también debido a falta de visibilidad entre las distintas áreas, creando sentimientos de sobrecarga de funciones, falta de integración y trabajo colaborativo. De hecho, los colaboradores podrían considerar que la compañía ignora su rol y aporte; sintiéndose desvalorados.

Consideras que tu empresa necesita mejorar su Comunicación Interna? En Prevolución podemos apoyarte, contáctanos.

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