La nota de prensa es una herramienta esencial para comunicar información relevante a los medios de comunicación. Su objetivo principal es despertar el interés de las y los periodistas y redactores para que cubran una noticia o evento. Para lograrlo, los relacionistas públicos deben buscar crear un texto atractivo que capte la atención de los medios, pero que también aporte información y útil para su audiencia. Por ello, se deben de considerar los siguientes puntos clave:
1. Título que enganche:
El título de la nota de prensa debe ser breve, claro y atractivo. Debe captar la atención del lector de inmediato y resumir el contenido de la noticia en pocas palabras.
2. Fecha y lugar:
Incluye la fecha de emisión de la nota de prensa y el lugar desde donde se envía, esto ayuda a los periodistas a contextualizar la noticia.
3. Lead o entrada:
El primer párrafo es esencial. Debe responder a las preguntas clave: qué, quién, cuándo, dónde y por qué. Proporciona los detalles más importantes de la noticia en un párrafo breve y conciso, a modo de resumen.
4. Desarrollo de la noticia:
5. Citas:
Incluye el pensar y sentir de la organización a través de declaraciones de portavoces u otras personas clave relacionadas con la noticia. Esto le da un toque humano a la nota, la hace más interesante y completa.
6. Datos y estadísticas:
Proporciona datos, cifras o estadísticas relevantes que respalden la noticia. Los datos sólidos añaden credibilidad y contexto.
7. Información de contacto:
Asegúrate de incluir los datos de contacto de una persona a la que los periodistas puedan dirigirse para obtener más información o buscar para una entrevista.
8. Descripción de la empresa o Boiler:
Al final del comunicado, agrega una breve descripción de la empresa o entidad que emite la nota. Proporciona información relevante sobre su historia, misión y logros. No olvides agregar web site y redes sociales.
9. Material visual y otros recursos:
Incluye siempre material visual para facilitarle a los medios la búsqueda de imágenes relacionadas a la noticia. En algunos casos se pueden incluir enlaces videos o documentos que se alineen o se encuentren relacionados a la noticia para que los periodistas puedan tener acceso a más información.
10. Estructura y extensión:
La nota de prensa debe ser clara, concisa y ordenada, preferiblemente no debe exceder las dos páginas. Es importante utilizar párrafos cortos y evitar el lenguaje técnico innecesario.
11. Revisión y edición:
Antes de enviar la nota, asegúrate de revisarla y corregir cualquier error ortográfico o de redacción. Una nota de prensa con errores puede dar una mala impresión ante el medio de comunicación.
Destacando entre noticias
Se debe tener presente que los periodistas reciben numerosas notas de prensa diariamente, por lo que es indispensable que la misma, llame la atención y sea fácil de leer para lograr su propósito: interesar a los medios en la información para aumentar las posibilidades de que la nota sea considerada y publicada en las secciones editoriales (es decir en las noticias).
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